La sede del Encuentro será la Facultad de Ciencias Exactas, Ingeniería y Agrimensura de la Universidad Nacional de Rosario, en su edificio de Pellegrini 250 de la ciudad de Rosario.
Rosario se encuentra en el centro-este del territorio nacional, sobre la margen derecha del río Paraná. Está unida por autopistas a Buenos Aires (300 km), Córdoba (400 km) y Santa Fe Ciudad (150 km).
El clima es considerado "templado pampeano", con una temporada calurosa de noviembre a marzo y una fría entre junio y la primera mitad de agosto. Llueve más en verano que en invierno, con un total de entre 800 y 1.000 mm anuales.
Transporte
Aeropuerto
El Aeropuerto Internacional Rosario (AIR) se encuentra al noroeste de la ciudad, a unos 15 kilómetros del centro. Tiene dos accesos viales: la ruta Nacional Nº 9 y la Av. Jorge Newbery, ambas conectadas con la Av. de Circunvalación de Rosario.
Además de conexiones con distintos puntos del país, el AIR ofrece vuelos directos a destinos internacionales como Montevideo, Lima y Porto Alegre. A su vez, mediante un acuerdo con Aerolíneas Argentinas, los vuelos internacionales con escala en el aeropuerto de Buenos Aires tienen bonificado el trayecto hasta Rosario.
Dirección: Av. Jorge Newbery s/n.
Informes: 54 341 4516300 (líneas rotativas)
Desde Ezeiza y Aeroparque existen servicios puerta a puerta, esto es recogen el pasajero en el aeropuerto y lo llevan a una dirección en Rosario. El servicio es prestado por Manuel Tienda Leon, por ejemplo.
Terminal de ómnibus
Dirección: Cafferata 702
Informes: 54 341 4373030
Accesos viales
La ciudad está conectada con el resto de la provincia y del país por medio de una vasta red terrestre:
Ruta N° 11: Santa Fe/Resistencia/ Formosa/Asunción del Paraguay.
Ruta N° 9: Córdoba/Santiago del Estero/Salta.
Ruta N° 33: Casilda/Bahía Blanca.
Autopista P.E. Aramburu: Rosario/Buenos Aires/Capital Federal.
Autopista Brigadier E. López: Rosario/Santa Fe.
Autopista a Córdoba: Rosario/ciudad de Córdoba.
